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Datenschutz & Transparenz

Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: Januar 2026

1. Allgemeine Hinweise und Verantwortliche Stelle

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für Kelvatrixor ein zentrales Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den einschlägigen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO) sowie den anwendbaren nationalen Bestimmungen.

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist das Team von Kelvatrixor. Bei datenschutzrechtlichen Fragen oder zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte können Sie jederzeit über unsere offiziellen Kommunikationskanäle Kontakt mit uns aufnehmen.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Nutzung unserer Dienste direkt zur Verfügung stellen oder die im Zuge der Interaktion mit unserer Web-Infrastruktur generiert werden. Hierzu gehören insbesondere:

  • Identifikations- und Kontaktdaten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer;
  • Zugangsdaten: Benutzername, verschlüsselte Passwörter sowie Protokolldaten über Logins;
  • Technische Nutzungsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Seitenabrufs, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie Referrer-URL;
  • Plattforminteraktionsdaten: Individuelle Präferenzen, Konfigurationen algorithmischer Parameter und Schnittstellen-Tokens.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage klar definierter Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO:

  • Zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Bereitstellung des Plattformzugangs, Authentifizierung des Nutzers, Übermittlung von Handelssignalen und technischer Kundensupport.
  • Aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit, Erkennung und Abwehr von Missbrauch oder Cyberangriffen, Optimierung der Plattformleistung und analytische Fehlerbehebung.
  • Aufgrund rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Erfüllung handels-, steuer- und aufsichtsrechtlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.
  • Auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Sofern Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung für optionale Mitteilungen oder Marketingangebote erteilt haben. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

4. Technische Bereitstellung und Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden durch den Webserver automatisch technische Informationen erfasst und temporär in sogenannten Server-Logdateien gespeichert. Diese Daten sind für den sicheren, stabilen und performanten Betrieb der Webserver zwingend erforderlich. Eine Zusammenführung dieser technischen Protokolle mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

5. Cookies und Webtechnologien

Unsere Plattform setzt funktionale und sicherheitsbezogene Cookies sowie vergleichbare Technologien ein. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden:

  • Technisch notwendige Cookies: Diese gewährleisten grundlegende Funktionen wie Sitzungsverwaltung, Sicherheitstoken und Authentifizierung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  • Präferenz- und Performance-Cookies: Diese dienen dazu, Nutzereinstellungen zu speichern oder aggregierte Auswertungen zur Plattformverbesserung zu ermöglichen. Der Einsatz erfolgt nur im gesetzlich zulässigen Rahmen.

Sie können Ihren Webbrowser so konfigurieren, dass Cookies blockiert oder beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht werden. Bitte beachten Sie, dass die vollständige Deaktivierung von Cookies die Funktionsfähigkeit von Kelvatrixor beeinträchtigen kann.

6. Weitergabe von Daten und Empfängerkategorien

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet ausschließlich statt, wenn:

  • Sie hierzu eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben;
  • dies zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist (beispielsweise an angeschlossene Partnerbroker oder technische Infrastrukturdienstleister);
  • eine gesetzliche Verpflichtung zur Offenlegung gegenüber Aufsichtsbehörden, Gerichten oder Strafverfolgungsorganen besteht.

Sofern wir externe Auftragsverarbeiter einsetzen, werden diese durch strenge vertragliche Vereinbarungen (AV-Verträge nach Art. 28 DSGVO) verpflichtet, personenbezogene Daten ausschließlich weisungsgebunden und unter Einhaltung angemessener technischer Schutzmaßnahmen zu verarbeiten.

7. Internationale Datentransfers

Sollte im Rahmen technischer Bereitstellungen eine Übermittlung von Daten an Dienstleister in Drittländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) stattfinden, stellen wir durch Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder vergleichbare rechtliche Garantien sicher, dass ein dem EU-Niveau gleichwertiges Datenschutzniveau gewahrt bleibt.

8. Speicherdauer und Datenlöschung

Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten nur so lange, wie es zur Erreichung der genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere nach Handels- oder Steuerrecht) vorschreiben. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger gesetzlicher Fristen werden die Daten routinemäßig und datenschutzkonform gelöscht oder anonymisiert.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach den Vorschriften der DSGVO stehen Ihnen umfassende Betroffenenrechte zu:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten verlangen.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Sperrung Ihrer Daten fordern.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können Verarbeitungen, die auf berechtigten Interessen beruhen, jederzeit aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.

Zudem haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen.

10. Aktualität und Änderungen der Datenschutzerklärung

Durch die kontinuierliche technische Weiterentwicklung unserer Handelsplattform sowie veränderte rechtliche Anforderungen kann eine Aktualisierung dieser Erklärung erforderlich werden. Die jeweils gültige Fassung ist jederzeit unter dieser Webadresse abrufbar.

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